Polityka bezpieczeństwa
Polityka Bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych
w Sklepie ARMAKOM Wojciech Prucnal
Celem polityki bezpieczeństwa jest ustanowienie zasad i reguł postępowania, które stosuje sklep ARMAKOM Wojciech Prucnal,
aby właściwie wykonywać obowiązki administratora danych w zakresie zabezpieczenia danych osobowych.
Bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników stanowi dla nas priorytet.
Dlatego zwracamy należytą uwagę na dane osobowe i ich ochronę. W niniejszych zasadach przetwarzania danych osobowych
chcielibyśmy poinformować o tym, jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób ich używamy.
I. Definicje
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) – rozporządzenie 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
Dane Osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej,
Przetwarzanie Danych – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie,
opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie.
Zbiór Danych – uporządkowany zestaw danych osobowych dostępny według określonych kryteriów.
Administrator Danych – podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
Podmiot Przetwarzający – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.
''Zgoda'' osoby – której dane dotyczą, oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli osoby, której dane dotyczą, w formie oświadczenia
lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
Poufność Danych – właściwość zapewniająca, że dane nie są udostępniane nieupoważnionym podmiotom.
Naruszenie Danych – oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania,
nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
Osoba Upoważniona do przetwarzania danych – osoba dopuszczona do przetwarzania danych osobowych przez Administratora Danych
na podstawie wewnętrznych uregulowań.
II. Postanowienia Ogólne
Dane osobowe w Sklepie Armakom Wojciech Prucnal przetwarzane są z poszanowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa,
a w szczególności:
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 IV2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych przepisów szczególnych, co należy rozumieć jako: innych przepisów ustaw i rozporządzeń
normalizujących przetwarzanie danych osobowych określonych kategorii.
Dane osobowe w Sklepie Armakom Wojciech Prucnal przetwarzane są w następujących celach:
- właściwe wykonanie przez Sklep Armakom Wojciech Prucnal zobowiązań wynikających z zawartych umów / realizacja zamówień /
- prawidłowe wykonanie innych niezbędnych czynności / prawne, księgowe, podatkowe / w ramach realizacji umowy / księgowanie, przechowywanie dokumentów księgowych, kontakt z klientem /
- udzielanie odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianej przepisami
- wypełnienie prawnie usprawiedliwionych celów, tj. dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności
Dane osobowe w Armakom Wojciech Prucnal pozyskiwane są w trakcie:
- zawierania umów,
- otrzymywania zamówień,
- od innych administratorów
Z danych potrzebnych do realizacji obowiązków prawnych Armakom Wojciech Prucnal będzie korzystać:
- przez czas wykonania obowiązków, np. wystawienia faktury / podstawa prawna: art.6 ust.1 RODO; podstawę tę będziemy nazywać ''obowiązkiem prawnym" /
- przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane np. podatkowe lub przez czas, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku
/ np. otrzymać karę finansową od urzędów państwowych - podst. prawna art.6 ust. 1f RODO, podstawę tę będziemy nazywać "naszym prawnie uzasadnionym interesem" / - ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje m.in. sprzedaż, przekazanie naszych wierzytelności z faktury innemu podmiotowi – przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z faktury
/ podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes /
Dane jakie uzyskujemy:
W przypadku użytkowników składających u nas zamówienie gromadzimy: login, imię i nazwisko, adres e-mail, NIP, adres korespondencyjny, numer telefonu, dane bankowe.
III. Przekazywanie danych osobowych
Komu będą przekazywane dane:
Dane osobowe użytkownika będą przekazywane osobom trzecim lub w inny sposób udostępniane wyłącznie w przypadku, gdy jest to niezbędne w ramach realizacji umowy sprzedaży,
na podstawie uzasadnionego interesu prawnego lub jeżeli użytkownik wyraził wcześniej zgodę:
- naszym pracownikom uczestniczącym w procesie realizacji zamówienia
- podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne, korespondencję
- podmiotom świadczącym nam usługi hostingowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską
- podmiotom prowadzącym działalność płatniczą / banki, instytucje płatnicze /, w celu dokonania zwrotów
- podmiotom nabywającym wierzytelności - w przypadku braku zapłaty faktury
- organom publicznym / np. Policji /, jeżeli osoby trzecie używają danych w ramach ich prawnie uprawnionego interesu - administrator nie ponosi odpowiedzialności za takie przetwarzanie.
Przetwarzanie takie rządzi się zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych danych firm i osób.
Sklep Armakom Wojciech Prucnal nie tworzy zbiorów danych osobowych i nie gromadzi danych osobowych innych niż niezbędne dla realizacji celów określonych w pkt.2.
IV. Ochrona danych
Sklep ARMAKOM Wojciech Prucnal dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, aby dane te były:
- przetwarzane zgodnie z prawem,
- zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
- przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania
Dostęp do konta klienta jest możliwy po wprowadzeniu hasła użytkownika. W związku z tym zwracamy uwagę na to, że konieczne jest, aby nie udostępniać swoich danych osobowych osobom trzecim,
a po każdym zakończeniu pracy na koncie klienta zamknąć okno przeglądarki, w szczególności gdy komputer jest współdzielony z innymi użytkownikami.
Armakom Wojciech Prucnal nie bierze odpowiedzialności za nieuprawnione użycie stosowanych haseł z wyjątkiem przypadku, gdy wynika ono bezpośrednio z winy Armakom.
V. Prawa podmiotu przetwarzania danych
Użytkownik, którego dane osobowe przetwarzamy, może w każdej chwili zażądać bezpłatnego udzielenia informacji na temat przetwarzania jego danych osobowych.
Jeżeli użytkownik podejrzewa, że jego dane osobowe przetwarzamy z naruszeniem przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, może zażądać wyjaśnień, naprawienia zaistniałego stanu rzeczy,
w szczególności może zażądać dokonania zmiany, uzupełnienia, usunięcia danych lub zablokowania danych osobowych.
Sklep ARMAKOM Wojciech Prucnal zapewnia każdej osobie, będącej dysponentem danych osobowych, prawo dostępu do przetwarzanych danych, sprostowanie i usunięcie danych zgodnie z art.15-17.
Nie dotyczy to jednak danych osobowych, które są niezbędne do realizacji przez Armakom Wojciech Prucnal obowiązków prawnych.
Dysponentami danych osobowych są osoby, które powierzyły swoje dane Administratorowi Danych w związku z realizacją celów, o których mowa w pkt. 2.
VI. Kontakt
W razie jakichkolwiek pytań, komentarzy i wniosków dotyczących niniejszych Zasad, prosimy o kontakt pod adresem a-mail: armakom@armakom.com.pl,
nr telefonu 52 345-60-11
ARMAKOM Wojciech Prucnal
ul. Żmudzka 31
85-028 Bydgoszcz