Polityka bezpieczeństwa

Polityka Bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych
w Sklepie ARMAKOM Wojciech Prucnal

Celem polityki bezpieczeństwa jest ustanowienie zasad i reguł postępowania, które stosuje sklep ARMAKOM Wojciech Prucnal,
aby właściwie wykonywać obowiązki administratora danych w zakresie zabezpieczenia danych osobowych.

Bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników stanowi dla nas priorytet.
Dlatego zwracamy należytą uwagę na dane osobowe i ich ochronę. W niniejszych zasadach przetwarzania danych osobowych
chcielibyśmy poinformować o tym, jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób ich używamy.

I. Definicje

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) – rozporządzenie 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

Dane Osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej,

Przetwarzanie Danych – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie,
opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie.

Zbiór Danych – uporządkowany zestaw danych osobowych dostępny według określonych kryteriów.

Administrator Danych – podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.

Podmiot Przetwarzający – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.

''Zgoda'' osoby – której dane dotyczą, oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli osoby, której dane dotyczą, w formie oświadczenia
lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

Poufność Danych – właściwość zapewniająca, że dane nie są udostępniane nieupoważnionym podmiotom.

Naruszenie Danych – oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania,
nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

Osoba Upoważniona do przetwarzania danych – osoba dopuszczona do przetwarzania danych osobowych przez Administratora Danych
na podstawie wewnętrznych uregulowań.

II. Postanowienia Ogólne

Dane osobowe w Sklepie Armakom Wojciech Prucnal przetwarzane są z poszanowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa,
a w szczególności:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 IV2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych przepisów szczególnych, co należy rozumieć jako: innych przepisów ustaw i rozporządzeń
normalizujących przetwarzanie danych osobowych określonych kategorii.

Dane osobowe w Sklepie Armakom Wojciech Prucnal przetwarzane są w następujących celach:

właściwe wykonanie przez Sklep Armakom Wojciech Prucnal zobowiązań wynikających z zawartych umów / realizacja zamówień /
prawidłowe wykonanie innych niezbędnych czynności / prawne, księgowe, podatkowe / w ramach realizacji umowy / księgowanie, przechowywanie dokumentów księgowych, kontakt z klientem /
udzielanie odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianej przepisami
wypełnienie prawnie usprawiedliwionych celów, tj. dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności

Dane osobowe w Armakom Wojciech Prucnal pozyskiwane są w trakcie:

zawierania umów,
otrzymywania zamówień,
od innych administratorów

Z danych potrzebnych do realizacji obowiązków prawnych Armakom Wojciech Prucnal będzie korzystać:

przez czas wykonania obowiązków, np. wystawienia faktury / podstawa prawna: art.6 ust.1 RODO; podstawę tę będziemy nazywać ''obowiązkiem prawnym" /
przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane np. podatkowe lub przez czas, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku
/ np. otrzymać karę finansową od urzędów państwowych - podst. prawna art.6 ust. 1f RODO, podstawę tę będziemy nazywać "naszym prawnie uzasadnionym interesem" /
ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje m.in. sprzedaż, przekazanie naszych wierzytelności z faktury innemu podmiotowi – przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z faktury
/ podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes /

Dane jakie uzyskujemy:

W przypadku użytkowników składających u nas zamówienie gromadzimy: login, imię i nazwisko, adres e-mail, NIP, adres korespondencyjny, numer telefonu, dane bankowe.

III. Przekazywanie danych osobowych

Komu będą przekazywane dane:

Dane osobowe użytkownika będą przekazywane osobom trzecim lub w inny sposób udostępniane wyłącznie w przypadku, gdy jest to niezbędne w ramach realizacji umowy sprzedaży,
na podstawie uzasadnionego interesu prawnego lub jeżeli użytkownik wyraził wcześniej zgodę:

naszym pracownikom uczestniczącym w procesie realizacji zamówienia
podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne, korespondencję
podmiotom świadczącym nam usługi hostingowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową
podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską
podmiotom prowadzącym działalność płatniczą / banki, instytucje płatnicze /, w celu dokonania zwrotów
podmiotom nabywającym wierzytelności - w przypadku braku zapłaty faktury
organom publicznym / np. Policji /, jeżeli osoby trzecie używają danych w ramach ich prawnie uprawnionego interesu - administrator nie ponosi odpowiedzialności za takie przetwarzanie.
Przetwarzanie takie rządzi się zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych danych firm i osób.

Sklep Armakom Wojciech Prucnal nie tworzy zbiorów danych osobowych i nie gromadzi danych osobowych innych niż niezbędne dla realizacji celów określonych w pkt.2.

IV. Ochrona danych

Sklep ARMAKOM Wojciech Prucnal dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, aby dane te były:

przetwarzane zgodnie z prawem,
zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania

Dostęp do konta klienta jest możliwy po wprowadzeniu hasła użytkownika. W związku z tym zwracamy uwagę na to, że konieczne jest, aby nie udostępniać swoich danych osobowych osobom trzecim,
a po każdym zakończeniu pracy na koncie klienta zamknąć okno przeglądarki, w szczególności gdy komputer jest współdzielony z innymi użytkownikami.

Armakom Wojciech Prucnal nie bierze odpowiedzialności za nieuprawnione użycie stosowanych haseł z wyjątkiem przypadku, gdy wynika ono bezpośrednio z winy Armakom.

V. Prawa podmiotu przetwarzania danych

Użytkownik, którego dane osobowe przetwarzamy, może w każdej chwili zażądać bezpłatnego udzielenia informacji na temat przetwarzania jego danych osobowych.
Jeżeli użytkownik podejrzewa, że jego dane osobowe przetwarzamy z naruszeniem przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, może zażądać wyjaśnień, naprawienia zaistniałego stanu rzeczy,
w szczególności może zażądać dokonania zmiany, uzupełnienia, usunięcia danych lub zablokowania danych osobowych.

Sklep ARMAKOM Wojciech Prucnal zapewnia każdej osobie, będącej dysponentem danych osobowych, prawo dostępu do przetwarzanych danych, sprostowanie i usunięcie danych zgodnie z art.15-17.
Nie dotyczy to jednak danych osobowych, które są niezbędne do realizacji przez Armakom Wojciech Prucnal obowiązków prawnych.

Dysponentami danych osobowych są osoby, które powierzyły swoje dane Administratorowi Danych w związku z realizacją celów, o których mowa w pkt. 2.

VI. Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań, komentarzy i wniosków dotyczących niniejszych Zasad, prosimy o kontakt pod adresem a-mail: armakom@armakom.com.pl,

nr telefonu 52 345-60-11

ARMAKOM Wojciech Prucnal
ul. Żmudzka 31
85-028 Bydgoszcz